Das Konzept für eine multimediale Anwendung wird in mehreren aufeinander folgenden Schritten erstellt. Zunächst werden Ideen zum Thema gesammelt. Dann werden die Inhalte und der Umfang bestimmt und festgehalten. Anschließend werden die definierten Inhalte weiter entwickelt und ausgeführt, wobei sie gewichtet und strukturiert werden.Die Struktur ergibt sich klassischerweise als ein Verzeichnis mit Kapiteln sowie gegebenenfalls Unterkapiteln. Diese bestehen wiederum aus einzelnen Seiten. Im nächsten Schritt wird der Inhalt jeder Seite inklusive seiner medialen Umsetzung detailliert ausgearbeitet. Erst im Anschluss an diese Vorkonzeption beginnt die Arbeit am eigentlichen Medienkonzept - in Anlehnung an die Filmproduktion wird dieses auch als Drehbuch bezeichnet. Im Drehbuch werden die gesprochenen und angezeigten Texte formuliert und mit Grafiken, Bildsequenzen oder Animationen synchronisiert. Auch der zeitliche Ablauf und die Steuerung (Navigation) der Seiten, Kapitel und der gesamten Anwendung werden hier festgelegt und beschrieben. Ein auf diese Weise erstelltes Medienkonzept kann in der Folge für das Internet, eine Lernplattform oder eine mobile App realisiert werden.